- W przypadku wskazania Państwa osoby do kontaktów z IPW Projex przez pracodawcę lub inny podmiot, Państwa dane mogą być przetwarzane w celu wykonania i rozliczenia umowy/zlecenia zawartej pomiędzy IPW Projex a Państwa pracodawcą. Przetwarzanie danych będzie w takim przypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją takiej umowy/zlecenia, sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy/zlecenia oraz ewentualne dochodzenie roszczeń.
Przetwarzanie Państwa danych będzie podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ochrona praw, wykonanie zawartych umów/zleceń i uzyskanie z tego tytułu należytego wynagrodzenia.
Okres przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów .
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, art. 14 ust. 1 i 2 oraz art. 15 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 20161679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej RODO:
1. Administratorem danych osobowych jest: IPW Projex Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach , 40-026 Katowice przy ul. Wojewódzkiej 50/6 (zwana dalej IPW Projex)
2. IPW Projex przetwarza dane osobowe:
- zatrudnionych na zasadzie umowy o pracę,
- zatrudnionych na podstawie umowy/zlecenia,
- osób realizujących usługi (podwykonawcy),
- osób biorących udział w szkoleniach,
- kontrahentów z którymi współpracujemy,
- adresy e-mail naszych wspólpracowników oraz uzyskane z ogólnodostępnych żródeł.
Do danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez IPW Projex należą m.in. dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu oraz dane niezbędne do rozliczeń księgowo-podatkowych lub do podpisywania umów/zleceń.
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- realizacji umowy - przez okres trwania jej realizacji .
- wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów księgowo-podatkowych - przez okres wymagany przepisami prawa.
3. Realizacja umów /zleceń:
- W przypadku zawarcia umowy /zlecenia Państwa dane w postaci cyfrowej lub papierowej będą przetwarzane w celu wykonania umowy/zlecenia oraz jej rozliczenia.
Okres przetwarzania danych: okres wykonywania zobowiązań oraz okres roszczeń wynikający z przepisów.
4. Kontakty biznesowe:
- Dane kontaktowe umieszczone na korespondencji ( e-mail, fax ) lub w inny sposób udostępniane w ramach umowy /zlecenia mogą być przetwarzane przez IPW Projex w celu realizacji kontaktów biznesowych.
IPW Projex może się z Państwem kontaktować w celu przedstawienia oferty, zaproszenia na spotkanie, omówienia zagadnień związanych z realizacją umów /zleceń.
W przypadku, gdy są Państwo przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy z którym współpracujemy lub będziemy wspólpracować IPW Projex może także się skontaktować z Państwem aby uzyskać ofertę, informację lub inne dokumenty. Przetwarzanie Państwa danych w takim przypadku będzie miało na celu realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest sprzedaż usług oraz wzajemne relacje biznesowe.
Okres przetwarzania : okres wykonywania zobowiązań oraz okres roszczeń wynikających z przepisów .
5. Wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy Administratorem a innym podmiotem.
6. Realizacja obowiązku prawnego sporządzania i przechowywania dokumentacji
-
W przypadku wykonywania umowy/zlecenia lub innego świadczenia na Państwa rzecz będziemy przetwarzać dane osobowe zawarte w fakturach lub innej dokumentacji potwierdzającej wykonanie umowy/zlecenia w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji gdy są Państwo stroną umowy/zlecenia, jak i sytuacji gdy stroną umowy/zlecenia jest Państwa pracodawca lub podmiot z którym Państwo współpracują lub gdy zostało wykonane na Państwa rzecz jakiekolwiek świadczenie.
Okres przetwarzania: termin przechowywania dokumentacji księgowej oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisow krajowych.
7. Potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.
- Dane udostępnione w ramach umowy/zlecenia są przetwarzane i archiwizowane w celu potwierdzenia wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy/zlecenia przez IPW Projex oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko IPW Projex. Dotyczy to sytuacji, gdy są Państwo lub Państwa pracodawca stroną umowy /zlecenia lub podmiot z którym Państwo współpracujecie oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie IPW Projex był zobowiązany do wykonania świadczenia na Państwa rzecz lub realizacji Państwa praw.
Prztewarzanie danych będzie podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest ochrona praw, potwierdzenie wykonania prac i uzyskanie z tego tytułu należnego wynagrodzenia.
Okres przetwarzania: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia wynikający z przepisów.
8. Konsekwencje niepodania danych.
-
W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zlecenia zawartej z IPW Projex podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i realizacji obowiązków prawnych wynikających z jej realizacji jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy/zlecenia.
- W przypadku danych zbieranych w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych - podanie danych jest w pełni dobrowolne a konsekwencją ich nie podania może być brak mozliwości nawiązania z Państwem kontaktu w przyszłości.
9. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim celem realizacji zadań, które świadczą na rzecz IPW Projex usługi w zakresie: prawnym, pocztowym, kurierskim, windykacyjnym.
10. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególnośći przez okres wskazany w przepisach podatkowych i finansowo - księgowych. Dane osobowe będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
11. Przysługuje Państwu prawo:
-
dostępu do swoich danych osobowych co związane jest z możliwością kierowania zapytań do IPW Projex dotyczących :
- potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe,
- celów przetwarzania danych,
- kategorii danych osobowych,
- informacji o odbiorcach danych osobowych,
- informacji o planowanym okresie przechowywania danych osobowych,
- informacji o przysługujących Państwu prawach związanych z danymi osobowymi,
- informacji o żródłach danych osobowych w sytuacjach, w których nie zostały uzyskane od Państwa.
Mogą się także Państwo zwrócić do nas z prośbą o kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. - prawo do sprostowania danych jeśli są one niekompletne lub nieprawidłowe. W przypadku niekompletności danych osobowych mają Państwo prawo do żądania ich uzupełneinia poprzez złożenie w IPW Projex stosowanego oświadczenia.
- prawo do ograniczenia przetwarzania tzn. - prawo żądania "zablokowania" Państwa danych osobowych m.in. w przypadku kwestionowania prawidłowości Państwa danych - na okres sprawdzenia przez nas ich poprawności. W takim układzie IPW Projex będzie mógł dalej przechowywać Państwa dane osobowe ale nie będzie mógł ich przetwarzać i wykorzystywać w inny sposób - za wyjatkiem sytuacji gdy wymaga tego ważny interes publiczny.
- prawo do przenoszenia danych - tzn. prawo do żądania od IPW Projex wydania Państwa danych osobowych . Mają Państwo prawo przesłać te dane innemu Administratorowi danych lub mogą żądać od IPW Projex przesłania tych danych innemu Administratorowi, jeśli jest to technicznie możliwe.
Prawo do przenoszenia danych osobowych dotyczy tylko sytuacji, w których Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy. - prawo do usunięcia danych - tzn. prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych w niektórych przypadkach, m.in. gdy:
- Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
- nie są one już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane,
- nie istnieje podstawa prawna do ich przetwarzania np. gdy wycofali Państwo zgodę lub wnieśli sprzeciw.
Prawo to może być ograniczone, gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawnych, którym podlega IPW Projex. - prawo do cofnięcia zgody tzn. - możliwość wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
12. Są Państwo uprawnieni do zgłoszenia realizacji swoich praw w następujący sposoób:
-
pisemnie na adres:
IPW Projex Sp. z o.o.
40-026 Katowice
ul. Wojewódzka 50/6 -
telefonicznie: 32 209 19 77
-
e-mail: projex@projex.pol.pl.
13. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w następujący sposób:
- pisemnie na adres:
IPW Projex Sp. z o.o.
40-026 Katowice
ul. Wojewódzka 50/6 - telefonicznie: 32 209 19 77
- e-mail: projex@projex.pol.pl.
13. POLITYKA COOKIES
Strona www.projex.pol.pl nie wykorzystuje programów do analizowania plików cookies, a jedynie w celu prawidłowego wyświetlania strony oraz przechowywania tymczasowych informacji.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 25.05.2018.